e-Record利用規約

本利用規約（以下「本規約」といいます。）は、株式会社ヨシダ（以下「当社」といいます。）が提供する歯科医院向け情報管理サービス「e-Record」（以下「本サービス」といいます。）の利用条件を定めるものです。

第1条（適用および目的）

• 1. 本規約は、G-PLUS会員規約と共に、本サービスの利用条件を定めることを目的とし、医院責任者と当社との間の本サービスの利用に関わる一切の関係に適用されます。
• 2. 本規約とG-PLUS会員規約の規定が矛盾または抵触する場合は、本サービスに関しては本規約の規定が優先して適用されます。
• 3. 本サービスは日本国内でのみ利用できます。
• 4. 本サービスは、登録医院が保有する患者の医療情報および院内情報の整理・記録・管理を支援することを目的とした、歯科医院専用のプラットフォームです。

第2条（定義）

本規約における用語の定義は、次のものを除きG-PLUS会員規約の定めに従うものとします。

• 1. 「本サービス利用契約」：本規約および当社と医院責任者の間で締結される本サービスの利用に関する契約。
• 2. 「登録医院」：本サービスの提供対象として登録がなされた歯科医院、医療法人をいいます。
• 3. 「医院責任者」：登録医院を開設または管理するG-PLUS会員をいいます。
• 4. 「利用者」：医院責任者により本サービスの利用権限を付与された、登録医院のスタッフ（歯科医師、歯科衛生士等）をいいます。
• 5. 「患者情報」：登録医院が本サービスに登録する、患者の氏名、病歴、口腔内写真、治療経過、処方、その他一切の個人情報（要配慮個人情報を含む）。

第3条（本サービスの性質と非医療行為の明示）

• 1. 【医療行為の否定】 本サービスは情報管理ツールであり、医師法、歯科医師法、薬機法等の法令に基づく医療行為（診療、診断、治療、助言等）を提供するものではありません。
• 2. 【判断の責任】 本サービスにより提供、表示、または分析される情報は、あくまで補助的な参考情報であり、これを利用した最終的な診断および治療方針の決定は、医院責任者の責任において行われるものとします。
• 3. 【情報の正確性】 医院責任者は、本サービスに入力する情報の正確性、最新性、完全性について自ら責任を負うものとします。

第4条（契約の成立および拒絶）

• 1. 本サービスの利用を希望する医院責任者が、当社の定める方法に従って申込みを行い、当社からの登録完了通知がなされたときに本サービス利用契約が成立します。
• 2. 当社は、申込者が以下のいずれかに該当する場合、申込みを承諾しないことがあります。
  • (1) 申込内容に虚偽、記載漏れ、誤記がある場合
  • (2) 過去に本規約の違反等により利用停止等の処分を受けている場合
  • (3) 反社会的勢力に該当する場合、またはそのおそれがある場合
  • (4) その他、当社が合理的な根拠により不適当と判断した場合

第5条（会員IDおよびパスワード）

• 1. 利用者が本サービスを利用するためのIDおよびパスワードは、G-PLUS会員の登録において発行した会員IDおよびパスワードと同一（以下「会員ID等」）とします。
• 2. 当社は、当社の責に帰すべき事由による場合を除き、会員ID等を使用して行われた一切の行為について、利用者本人によるものとみなし、それにより生じた損害について一切の責任を負いません。
• 3. 医院責任者は、利用者がその身分を喪失した場合、速やかに権限の付与を取り消さなければなりません。

第6条（禁止事項）

利用者は、本サービスの利用にあたり、以下の行為を行ってはなりません。

• 1. 会員ID等を不正に利用する行為、または他のG-PLUS利用者になりすます行為。
• 2. 虚偽の情報、または第三者の承諾を得ていない他人の情報を登録する行為。
• 3. 当社のシステムのネットワークまたはシステム等に過度な負荷をかける行為。
• 4. 本サービスのソースコードを解析、リバースエンジニアリング、改変する行為。
• 5. 本サービスまたは当社の事業運営を妨害する行為。
• 6. 本サービスを介して反社会的勢力に直接的・間接的に利益を供する行為。

第7条（医療情報の受託と安全管理）

• 1. 【委託関係】 医院責任者が本サービスに患者情報を登録する場合、当社は登録医院から当該情報の保管・管理の委託を受けるものとし、医院責任者がデータ管理者としての権限を保持します。
• 2. 【ガイドラインの遵守】 当社は、医療情報の安全管理に関するガイドライン（3省2ガイドライン）の趣旨に則り、本サービスのセキュリティ対策を講じます。
• 3. 【患者の同意】 医院責任者は、外部クラウドサービスへの患者情報の保管について、患者からの適切な同意取得等を自らの責任で行うものとします。

第8条（利用料金）

• 1. 医院責任者は、当社が別途定める利用料金を、指定の期日および方法により支払うものとします。
• 2. 支払済みの利用料金は、理由のいかんを問わず返金いたしません（当社がサービスを廃止する場合を除く）。

第9条（反社会的勢力の排除）

• 1. 医院責任者は、利用者が反社会的勢力に該当せず、かつ将来にわたっても関与しないことを表明し、確約するものとします。
• 2. 当社は、医院責任者が前項に違反した場合、何らの通知も催告もすることなく、直ちに本サービスの提供を停止または利用契約を解除できます。この場合、当社は一切の責任を負わず、利用料金の返金も行いません。

第10条（損害賠償と免責）

• 1. 利用者が本サービスを利用して保存するデータに漏えい、滅失、毀損等が生じた場合、当社に故意または重過失がある場合を除き、当社が負う賠償責任は、医院責任者が当社に対して支払った過去3か月分の利用料金を上限とします。
• 2. 当社は、以下の理由により生じた損害について、一切の責任を負いません。
  • ・通信環境、端末の不具合、または保守・点検による一時的な停止。
  • ・医院責任者がバックアップを怠ったことによるデータの消失。
  • ・第三者による不正アクセス（当社の合理的対策を超えたもの）。

第11条（契約の終了とデータの取り扱い）

• 1. 本サービス利用契約が終了した場合、利用者は本サービス内のデータに一切アクセスできなくなります。
• 2. 利用契約終了時、医院責任者は自己の責任において、保存されたデータを削除するものとします。
• 3. 当社は、契約終了後30日を経過した後は、サーバー上の登録データを消去できるものとします。

第12条（業務委託および事業譲渡）

• 1. 当社は本サービスの提供に関する業務の全部または一部を、医院責任者の承諾なく、第三者に委託できます。
• 2. 当社が本サービスに係る事業を第三者に譲渡する場合、本契約に基づく地位、権利・義務および登録情報を譲受人に譲渡できるものとし、医院責任者はこれをあらかじめ承諾します。

第13条（準拠法・管轄裁判所）

• 1. 本規約の準拠法は日本法とします。
• 2. 本サービスに起因して生じた一切の紛争については、東京地方裁判所を第一審の専属的合意管轄裁判所とします。

第14条（協議事項）

• 本規約に定めのない事項、または、本規約の解釈に疑義が生じた場合には、当社及びユーザー間にて誠意をもって協議し、円満に解決するよう努めるものとします。